/1/ Slovenská asociácia knižníc (ďalej asociácia) je nezávislé, dobrovoľné a otvorené záujmové združenie knižníc, ktoré sa stali jeho členmi podľa čl. 4 týchto stanov.
/2/ Cieľom asociácie je:
/3/ Asociácia spolupracuje a koordinuje svoju činnosť so Spolkom slovenských knihovníkov a ďalšími občianskymi združeniami v oblasti knižníc.
/4/ Asociácia pôsobí na území Slovenskej republiky. Sídlom asociácie je Michalská 1, 814 17 Bratislava.
/5/ Slovenská asociácia knižníc používa skratku SAK. V medzinárodnej oblasti asociácia vystupuje pod názvom „Slovak Library Association".
/6/ Asociácia sa zakladá ako samostatné združenie s právnou subjektivitou podľa § 20f Občianskeho zákonníka. Na plnenie svojho poslania a úloh môže nadobúdať práva a zaväzovať sa.
/7/ Asociácia má charakter neziskovej organizácie. Príjmy z činnosti sa používajú výhradne na rozvoj činnosti v zmysle týchto stanov.
/1/ Vznik a pôsobnosť asociácie nenarušuje postavenie, štatutárne funkcie a pôsobnosť členských knižníc asociácie, ani povinnosti ich zriaďovateľov.
/2/ Asociácia nesupluje národný knižnično-informačný systém ako celok, ani jeho systémové súčasti.
/3/ Asociácia uznáva princíp dobrovoľnosti pri vstupe do asociácie, pri pôsobení v nej, ako aj pri vytváraní bilaterálnych vzťahov s inými knižnično-informačnými subjektmi na Slovensku i v zahraničí.
/1/ Predmetom činnosti asociácie je:
/1/ Členmi asociácie sa môžu stať verejne prístupné knižnice a informačné pracoviská, ktoré sú samostatnými právnickými osobami, alebo sú súčasťou univerzít, iných vysokých škôl či ďalších právnických osôb ako zriaďovateľov a písomne sa za členov asociácie prihlásili.
/2/ Pôsobnosť asociácie na území Slovenskej republiky nevylučuje členstvo právnických osôb pôsobiacich v zahraničí, pokiaľ prejavia záujem o prácu asociácie, spĺňajú podmienky členstva a boli za členov asociácie prijaté uznesením valného zhromaždenia.
/3/ O prijatí za člena rozhoduje správna rada asociácie.
/4/ Členstvo sa nadobúda prijatím za člena a zaplatením členského príspevku za bežný rok.
/5/ Členstvo zaniká vystúpením. V prípade neplnenia povinností členom, alebo nezaplatenia členského príspevku rokuje o veci valné zhromaždenie, ktoré môže svojím uznesením rozhodnúť o zrušení členstva.
/6/ Proti uzneseniu valného zhromaždenia o neprijatí za člena alebo o zrušení členstva sa knižnica nemôže odvolať.
/7/ Každý člen má právo:
/8/ Každý člen je povinný:
Orgánmi asociácie vo všetkých úsekoch jej činnosti: sú valné zhromaždenie, správna rada a kontrolná a revízna komisia.
/1/ Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom asociácie. Tvoria ho štatutárni alebo splnomocnení zástupcovia členských organizácií, a to jeden za každú členskú organizáciu. Zástupcu členskej organizácie, ktorá nie je samostatným právnym subjektom, splnomocňuje zriaďovateľ.
/2/ Valné zhromaždenie rozhoduje o základných otázkach asociácie. V rámci stanov asociácie určuje najmä zameranie a náplň činnosti asociácie. Okrem toho:
a) volí tajným hlasovaním predsedu asociácie, desať ďalších členov a štyroch náhradníkov správnej rady, ako aj troch členov a dvoch náhradníkov kontrolnej a revíznej komisie, uvoľňuje uvedených funkcionárov z funkcií na ich žiadosť, alebo ak si neplnia povinnosti vyplývajúce z funkcie;
b) určuje výšku člen. príspevkov a termín ich splatnosti;
c) prerokúva a schvaľuje plán práce a rozpočet asociácie na príslušné obdobie, hodnotí výsledky činnosti a hospodárenia od predchádzajúceho valného zhromaždenia;
d) rozhoduje o zmenách stanov asociácie, prípadne o návrhu na rozpustenie asociácie.
/3/ V období medzi zasadnutiami valného zhromaždenia môže správna rada SAK operatívne uskutočniť čiastkové zmeny rozpočtu vo vlastnej pôsobnosti, pokiaľ to bude nevyhnutné pre splnenie schválených hlavných úloh.
/4/ Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak je prítomná aspoň polovica členov asociácie.
/5/ Uznesenie sa stáva právoplatným, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov. Na schválenie zmeny stanov alebo návrhu na rozpustenie asociácie je potrebná dvojtretinová väčšina hlasov prítomných na valnom zhromaždení.
/6/ Valné zhromaždenie sa schádza najmenej jedenkrát za rok. Rokovanie vedie predseda asociácie, v jeho neprítomnosti vopred poverený člen správnej rady.
/1/ Riadenie všetkej činnosti asociácie, pokiaľ nie je vyhradená valnému zhromaždeniu, prislúcha správnej rade, ktorá je súčasne výkonným orgánom asociácie.
/2/ Správnu radu tvorí jedenásť členov volených valným zhromaždením na obdobie troch rokov. Správna rada volí spomedzi svojich členov podpredsedu, tajomníka a hospodára asociácie.
/3/ Členmi správnej rady a kontrolnej a revíznej komisie sa môžu stať štatutárni alebo splnomocnení zástupcovia združených knižníc. Členstvo v správnej rade a kontrolnej a revíznej komisii automaticky zaniká, keď príslušný člen prestane vykonávať funkciu štatutára, resp. splnomocneného zástupcu.
/4/ Kandidátov na voľby do správnej rady a kontrolnej a revíznej komisie predkladá predchádzajúca správna rada na základe návrhov členských knižníc (po prvýkrát zakladajúci členovia asociácie) v počte prevyšujúcom počet členov príslušného orgánu.
/5/ Predseda asociácie zvoláva správnu radu podľa potreby, najmenej trikrát do roka. Správnu radu musí zvolať najneskôr do jedného mesiaca, ak o to požiada aspoň tretina jej členov.
/6/ Správna rada pracuje podľa rámcového plánu činnosti, zostaveného na ročné, prípadne polročné obdobie. Za svoju činnosť zodpovedá valnému zhromaždeniu asociácie.
/7/ Okrem členov správnej rady môžu byť na jej zasadnutia prizvané aj iné osoby; o ich účasti rozhoduje podľa povahy prerokúvanej problematiky správna rada na základe predchádzajúcej dohody, resp. v odôvodnených prípadoch predseda asociácie.
/8/ Správna rada prijíma uznesenia hlasovaním. Ak bol predložený protinávrh, hlasuje sa najskôr o ňom.
/9/ Zasadanie správnej rady je uznášaniaschopné, ak je na ňom prítomná nadpolovičná väčšina jej členov. Na schválenie uznesenia je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny prítomných členov správnej rady. Pri rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedajúceho.
/10/ Tajomník asociácie vyhotovuje zápisnicu z rokovania, ktorú rozošle do štrnástich dní všetkým členom správnej rady, účastníkom rokovania a ďalším určeným osobám, orgánom a organizáciám. Originál zápisnice sa spolu s prezenčnou listinou ukladá do archívnych materiálov asociácie.
/11/ Každý člen správnej rady a ďalší účastníci je rokovania majú právo na zaznamenanie svojho stanoviska do zápisnice z rokovania.
/12/ Správna rada pre potreby komunikácie vo vnútri asociácie vydáva informačný bulletin.
/1/ Predsedu asociácie volí valné zhromaždenie asociácie na obdobie troch rokov. Môže byť zvolený najviac v dvoch po sebe nasledujúcich obdobiach.
/2/ Predseda asociácie zastupuje asociáciu navonok a koná v jej mene. Za svoju činnosť zodpovedá valnému zhromaždeniu.
/3/ Predseda asociácie organizuje plnenie uznesení valného zhromaždenia a riadi činnosť správnej rady.
/4/ Počas neprítomnosti predsedu asociácie riadi činnosť správnej rady podpredseda asociácie.
/5/ Správna rada môže splnomocniť aj iných svojich členov, aby ju zastupovali v jej mene v rozsahu, ktorý vopred určí svojím uznesením.
/6/ Korešpondenciu asociácie podpisuje predseda asociácie, v jeho neprítomnosti podpredseda. Bežné písomnosti podpisuje tajomník. Účtovné doklady musia mať pečiatku a podpis hospodára a predsedu, príp. podpredsedu asociácie.
/1/ Správna rada môže vytvárať odborné skupiny ako svoje pracovné a poradné tímy na riešenie jednotlivých oblastí činnosti alebo konkrétnych úloh. Odborné skupiny môžu byť stále alebo ad hoc. Správna rada môže na základe návrhov členských organizácií vytvárať sekcie zložené z členských organizácií príbuzného zamerania, záujmov a charakteru.
/2/ Odbornú skupinu, resp. sekciu zvoláva a jej činnosť riadi vedúci odbornej skupiny (sekcie), poverený správnou radou.
/3/ Vedúcimi odborných skupín a sekcií sú pracovníci členských knižníc. Členmi odborných skupín môžu byť aj odborníci z iných organizácií.
/4/ Úhradu nákladov, ktoré vzniknú členom odbornej skupiny, resp. sekcie, hradí vysielajúca organizácia, ak správna rada nerozhodne inak.
/1/ Kontrolná a revízna komisia sleduje dodržiavanie stanov a plnenie uznesení orgánov asociácie, reviduje hospodársku činnosť asociácie a hospodárenie s jej majetkom, preveruje ročnú účtovnú uzávierku.
/2/ Kontrolná a revízna komisia podáva o svojej činnosti a zisteniach každoročne správu valnému zhromaždeniu, ktorému je za svoju činnosť zodpovedná.
/3/ Kontrolná a revízna komisia má 3 členov. Kontrolná a revízna komisia si volí zo svojich členov predsedu. Predseda kontrolnej a revíznej komisie sa zúčastňuje na zasadnutiach správnej rady s právom poradného hlasu.
/1/ V otázkach hospodárenia a správy majetku sa asociácia riadi všeobecne platnými právnymi predpismi a predpismi o hospodárení neziskových verejnoprospešných právnických subjektov.
/2/ Asociácia získava finančné, prípadne iné hmotné prostriedky:
/3/ Právo disponovať s finančnými a inými hospodárskymi prostriedkami asociácie majú iba jej volené orgány a nimi splnomocnené osoby.
/4/ Náklady spojené s činnosťou orgánov asociácie hradí asociácia, cestovné náklady členov týchto orgánov hradia príslušné členské organizácie, ak správna rada asociácie nerozhodne inak.
/5/ Za správnosť účtovných operácií a správu hmotného majetku zodpovedá hospodár asociácie, ktorý je súčasne členom správnej rady.
/6/ Správna rada môže valnému zhromaždeniu navrhnúť, aby jej predseda, hospodár, príp. iní funkcionári boli za svoju celoročnú činnosť - primerane jej výsledkom a možnostiam asociácie - odmenení.
/1/ Asociácia zaniká uznesením valného zhromaždenia, ak je na ňom zastúpená aspoň polovica členov a ak za návrh na jej rozpustenie hlasovali najmenej dve tretiny prítomných zástupcov členských organizácií.
/2/ Ak valné zhromaždenie rozhodne o rozpustení asociácie, určí tiež likvidátora a rozhodne, ako sa naloží s jej majetkom.
Tieto stanovy nadobúdajú účinnosť dňom schválenia valným zhromaždením asociácie dňa 22.3.2011. Súčasne sa rušia stanovy schválené valným zhromaždením dňa 11.11.2009.